Прописка считается банальной процедурой, но прописка семей с детьми до 14 лет, очень часто возникают проблемы. Это связано с двумя проблемами:
- Отсутствие единого электронного реестра зарегистрированных лиц в Украине. То есть администрация, в лице специалиста по регистрации в Киеве, например, не может увидеть прописан ли реально человек в Полтаве. Отсутствие доступа у киевской администрации к базе данных Полтавы и наоборот, приводит к невозможности проверки информации о прописке человека.
- Отсутствие внутреннего паспорта у ребенка до 14 лет, поскольку именно в паспорте ставятся печати о прописке или выписке. У ребенка на руках может быть только свидетельство о рождении, на котором печати о прописке или вписке не ставятся.
Для выписки всех членов семьи из Полтавы и прописки их в Киеве, требуется предоставить в столичную администрацию пакет документов: паспорта родителей, собственно, оригинал свидетельства о рождении чада, квитанции подтверждающая оплату государственного сбора за прописку, для папы военный билет с постановкой на воинский учет по месту будущей прописки в Киеве, свидетельство о праве владения на квартиру, в которой планируется регистрация, и самое главное - справка о прописке или отсутствие таковой у ребенка. Если полный список документов собран и предоставлен в администрацию, то прописка в Киеве государством, будет совершена в течение нескольких часов.
Проблема возникает с справкой о прописке ребенка, поскольку, когда чадо прописывали с папой и с мамой, то никаких справок о прописке ребенка не выдавалось. Такая ситуация была с прописками детей по всей Украине до марта 2016 года, именно с этой даты вопросами прописки начали ведать государственные администрации, которым была передана функция регистрации и снятия с регистрации (выписки) места проживания от паспортных столов (паспортисток в ЖЕК ах). Ранее паспортистки отмечали информацию о прописке детей на специальных карточках под названием Форма 16, теперь эти карточки переданы в администрации по месту последней регистрации взрослого населения и соответственно детей, но переданы в архив. Конечно работа по перерегистрации карточек из бумажного вида в электронный потихоньку в Украине ведется, но не спеша.
Так вот администрация по месту будущей прописки семьи просит предоставить справку о прописке ребенка, в современном формате она называется Форма 13, но у родителей в 99% случаев ее нету, именно поэтому, документы на прописку администрацией не принимаются. Необходимо родителям ехать по месту прописки в Полтаву и там в администрации требовать справку Форму 13 на ребенка. На практике, когда родители требуют эту справку, специалисты администрации заходят в электронный реестр Полтавы и ищут информацию о ребенке, но если ребенок был прописан до 2016 года, то такая информация в большинстве случаев, будет отсутствовать. Соответственно сразу же справку о прописке ребенка администрация не сможет выдать, а попросит написать заявление на выдачу этого документа. Когда заявление будет принято у администрации, по закону, есть целый месяц на поиск информации о прописке или отсутствии таковой у ребенка по адресу действующей регистрации родителей, а ждать целый месяц, как Вы понимается, очень неудобно.
Если просто подать документы на прописку в Киеве без справки о регистрации ребенка и соврать, что ребенок не прописан с родителями, то документы примут и регистрацию совершат, но через две недели информация о ребенке поступит в администрацию с места бывшей прописки и новая в Киеве администрацией будет отменена, так как были поданы не правдивые данные.
Выходом из сложившейся ситуации может быть только одно - заранее позаботиться о получении подтверждающей справки Формы 13 о прописке ребенка, дабы не ездить из Киева в Полтаву и обратно и не ждать целый месяц. Государственная власть, в лице Кабинета министров, обещает объединить все местные электронные реестры зарегистрированных лиц в Украине в один, и сделать доступ всем отделам регистрации страны. Но когда это будет, пока не известно.
