Как выполнять работу быстро и качественно

2009-08-23 08:07 710 Нравится 2

Автор Олег СоловьевИсточник financialfamily

Опубликовал gnom

«Отлично провели время!» - довольно банальная фраза, но в ней

скрыт глубокий смысл. Большинство из нас ориентируется в основном на

одно правило: «больше дел за меньший промежуток времени». Все бы

ничего, но при этом мы часто забываем, что количество часто влияет на

качество…

В древнегреческой мифологии существовало два бога, отвечающих за

совершенно разное время. Имя им – Хронос и Кайрос. Важно понять, чем

они отличаются, ведь «ХРОНОлогическое» время известно всем, а вот

«КАЙРОтическое» очень немногим, а точнее о нем просто не думают, либо

не берут во внимание.

У Стивена Кови читаем: «Хронос — это греческое слово, обозначающее

хронологическое время. Хронологическое время видится как линейное и

последовательное. Каждая секунда стоит не больше и не меньше любой

другой секунды. Ритм нашей жизни, в сущности, диктуется тиканьем часов.

Но в мире существуют целые цивилизации, которые подходят к жизни на

основе парадигмы кайроса — „подходящего времени“, „качественного

времени“. Время — это нечто такое, что нужно пережить. Оно

экспоненциально, экзистенциально. Сущность кайроса состоит в том,

насколько с пользой вы тратите время, а не, сколько времени вы

вкладываете в то или иное дело…»

Подчеркнув последнее предложение, я хотел отметить интересный

парадокс. Если дать ленивому человеку сложный проект, он сделает его

быстрее, трудолюбивого. Гениальность, как говориться, в объяснении

причины – «чтобы осталось больше времени для ничего не деланья».

Правда, о качестве ничего не сказано, но можно предположить, что оно

остается на уровне «желать лучшего». То есть, человек мысленно начинает

считать минуты своей работы, и время для отдыха, что жестко ставит его

в рамки и сроки, а значит, он теряет главное – ощущение внутреннего

времени.

Из психологии нам известно, что подсознание выполняет 90% всех

задач, и работает на частоте 4 миллиарда операций в секунду, в то время

как сознание не более 100 (в разных источниках информация может

отличаться). Самый интересный факт в том, что подсознание не имеет

понятия о прошлом, настоящем и будущем времени, для него время - единое

целое, а именно настоящее. Следовательно, к примеру, решая задачу,

жестко ориентируясь на хронологическое время, вы просто загружаете

сознание на 101% (потому, как только оно понимает последовательность

времени), а подсознание понять не может, что вы от него хотите, и

почему именно сейчас, то есть, фактически, блокируется доступ к

основному источнику идей! Проще говоря, поспешность – вредная привычка.

Логический вывод – работа должна протекать ровно в таком темпе, в каком

качество не ухудшается. Но позволить себе это можно не всегда

(объясните все вышеописанное начальнику, его реакция сразу отразиться

на вашей пригодности как работника предприятия). Но есть еще несколько

способов, помимо времени, которые могут повлиять на качество, а именно

– творческое мышление.

Как мне все это может помочь на работе или дома? – спросите вы. Я не

зря упомянул про сознание и подсознание, потому как они отвечают

совершенно за разное восприятие мира. Генерация способов реализации

проекта - процесс изначально творческий, но для начала мы разберем, что

же такое «способ».

Способ – это решение какой-то проблемы более быстрым и качественным

путем, отличным от доселе применяемых. Для генерации способов,

необходимо знать как можно больше о внутренних процессах создания цели

(система построения, этапы разработки и т.д.) и внешних процессах

реализации цели (экономическая ситуация, политика компании, ваше

физическое состояние и т.д.)

И вот в чем кроется отличие, если учитывать реализацию цели только в

хронологическом времени, то это будет ориентация на внешние процессы

создания цели и на внутренние процессы реализации. Для примера, приведу

обычную цель «Сбросить 15 кг – 3 месяца». Если человек думает, прежде

всего, о сроке реализации цели, то, скорее всего, он уже выбрал способ

ее достижения, исходя из своих возможностей, и только после этого

ориентируется на свои потребности. Если у него, довольно сложный график

работы, то выбор, очевидно, ляжет на диету. Но при этом упускаются

довольно важные вещи – качество и возможности. Для нас это обычный

процесс - сначала поставить сроки, а потом уже думать, как это

делается, и, что еще интереснее, зачем? Самое страшное, что люди, в

основном, ориентируются на внешних процессах создания цели. В нашем

случае: мода, социальное положение, то есть, то, что контролировать

нельзя, да еще и сроки при этом ставить! Еще один немаловажный фактор –

когда создают цель, ориентируясь на свои возможности, часто забывают,

что последние имеют свойство меняться – сегодня они есть, а завтра их

может и не быть. Именно поэтому так важно понять истинную причину вашей

цели.

А вот как можно использовать кайротическое время при создании и

реализации цели? Если вы решили сбросить вес на 15 кг, то задайте

сначала себе вопрос: «Какие задачи должна выполнять цель?». Этот

вопрос, и есть загвоздка кайротического времени, суть которого

заключается в том, что цели не являются логическим завершением, это

продолжение новых возможностей, новых целей. Допустим, к задачам можно

отнести «хорошее самочувствие, уверенность в себе». Записав все ответы

на вопрос, вернитесь к первоначальной цели. Видите разницу? Наверняка

может получиться так, что цель вообще выбрана неправильно, а точнее,

является одним из способов. Теперь следует взять лист, и записать

внешние процессы реализации, ориентируясь на задачи, которые цель

должна выполнять, к примеру «сесть на диету, бегать по утрам,

записаться к диетологу, сходить на курсы ораторского искусства».

Оказывается, способов гораздо больше, а главное, из них можно

выбрать наиболее подходящий для вас. А самое интересное в том, что для

Вас открывается больше возможностей, ведь Вы ориентируетесь не на

внешний результат, а на внутренний, где возможности безграничны.

Кстати, то же самое давно используют в бизнесе. Пример: рекламное

агентство для фотолаборатории будет создавать рекламу, ориентируясь не

на внешние процессы реализации возможностей клиентов, а на внутренние

процессы создания потребности. Говоря проще, создавая рекламу,

агентство, будет ориентироваться так – фотолаборатория продает не

фотографии, она продает воспоминания.

Хронологическое планирование:

Кайротическое планирование:

Чтобы максимально использовать кайротическое время, то есть

возможности, прежде чем приступать к реализации цели, учитывайте

следующие пункты:

  • Спросите как можно больше людей, как бы они поступили на Вашем

    месте. Может случиться так, что идея знакомого человека окажется лучше

    Вашей.

  • До тех пор, пока Вы не определили задачи, которые будет решать Ваша

    цель, не приступайте к ее реализации. В данном случае вы можете

    упустить возможности.

  • Если вы не можете представить, как повлияет на Вашу жизнь

    запланированная цель, лучше ее не осуществлять. Проще говоря, прежде

    чем приступить к реализации, спросите себя «Какие возможности мне даст

    реализация цели?» или «Как изменит мою жизнь реализация цели в

    последующий год?»

  • Создавайте оценки качества. Все будет не так, как Вы планируете.

    Для любой цели определите несколько «китов», например – эффективность,

    «ориентация на начальство», оригинальность. Это поможет Вам,

    генерировать способы реализации, которые не подвластны ситуациям и

    обстоятельствам, что предоставит вам максимум творчества для достижения

    качества.

  • Кайротическое время – основа гибкости ума, нацеленность на качество.

    Для него не существует четких рамок, потому как основной ресурс Кайроса

    – генерация идей «на лету». Главное для грамотного применения

    кайрологического времени - ставить цели с заведомо творческим подходом

    и неограниченным количеством способов решения, ориентируясь не на

    хронологические сроки реализации, а на наилучшее стечение

    обстоятельств. Кайрос - не панацея, скорее концепция поиска лучшего

    варианта для задачи, в которой результат может зависеть от неожиданных

    обстоятельств или с течением времени. Так что это отличное, а главное

    эффективное дополнение к вашим навыкам использования времени.

    Комментарии (0)

    Добавить смайл! Осталось 3000 символов
    Создать блог

    Опрос

    Если бы выборы Президента Украины состоялись в ближайшее воскресенье, за кого отдали бы голос?

    ГолосоватьРезультатыАрхив
    Реклама
    Реклама