border:none windowtext 1.0pt;mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:UK"> () – это управление корпоративной, слабо структурированной информацией. На самом деле ECM не несет конкретной функциональности, а лишь определяет компонентный состав, корпоративную стратегию организации жизненного цикла электронного контента. mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Другими словами, это экспертное видение или свод рекомендаций относительно того, как развивать ИТ-ландшафт. Мировое сообщество профессионалов (Association for Information and Image Management) так определяет ECM: это стратегии, технологии и методы, используемые для захвата (capture), управления (manage), хранения (store), доставки и сохранения (preserve) информации, связанной с внутрикорпоративным процессом. mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">На рынке существует множество классов подобных систем: системы электронного документооборота (), управления корпоративным web-контентом (), мультимедийным контентом (Digital Asset Management), процессами на основе бизнес-правил (Business Process Management), корпоративные порталы, (Email Archiving & Management) и т.д. Наиболее же обсуждаемая в последнее время тема – это хранилище электронных документов, или электронный архив (ЭА).
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Зачем нужен электронный архив?
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Электронный архив как корпоративная платформа документационного обеспечения по праву претендует на звание центральной системы предприятия.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Когда же организация испытывает необходимость в создании единой платформы управления контентом? В 99% случаев это происходит не сразу. Предваряющая фаза – это лоскутная автоматизация. На этой стадии автоматизируется деятельность отдельных функциональных подразделений по принципу: «появится проблема – будем решать». И так в компании возникают CRM, ERP, бухгалтерская система, «Кадры», «Канцелярия» и т.д. В определенный момент этого стремительного развития собственники понимают, что повысить эффективность бизнеса можно за счет сквозной автоматизации бизнес-процессов, связанных с документальным обеспечением, и формирования единой среды хранения и управления контентом. Тогда-то в компании и формируется ECM-стратегия, первым этапом которой является создание единой базы корпоративного контента или по-простому электронного архива.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK"> Основные задачи, решаемые электронным архивом:
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- управление электронными документами (Document Management) – их регистрация, контроль версий, обеспечение безопасности и т.д.;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- управление потоками заданий (Workflow);
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- ввод документов (Data Capture) с автоматизированной категоризацией, индексацией;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- коллективная работа с документами (Document Centric Collaboration). mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Таким образом, электронный архив как корпоративная платформа документационного обеспечения по праву претендует на звание центральной системы предприятия. Она, с одной стороны, интегрируется с внутренними системами документооборота (донорами) и автоматизирует ключевые документационные процессы, а с другой – сама интегрирована во внутренние корпоративные системы и является важным поставщиком информации. RU;mso-fareast-language:UK"> Архив электронных документов в основном решает задачи централизации корпоративного контента и реализации жизненного цикла документов в разрезе внутренних корпоративных стандартов. Также архив применяется для организации (центрального) хранилища данных в случае территориально распределенных БД. Задача централизации решается путем выбора самодостаточной по архитектуре и функциональности платформы. Ее независимость от уже имеющихся корпоративных платформ позволяет создать универсальную структуру единиц хранения электронных документов, отказавшись от рудиментарной зависимости имеющихся информационных систем. "Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt;mso-border-alt:none windowtext 0cm; padding:0cm;mso-ansi-language:EN-US;mso-fareast-language:UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:EN-US;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Корпоративное хранилище данных на платформе UnityBase
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Экспоненциальный рост объемов корпоративной информации – один из самых актуальных вызовов, стоящих перед современной организацией. Чтобы принять решение на основе неструктурированной информации, нужен не сам контент, а понимание содержащегося в нем смысла. "Times New Roman";mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:UK"> Компания InBASE предлагает современное решение на платформе UnityBase, которое дает возможность создать пользователю рабочую среду, позволяющую наилучшим образом организовать данные из различных источников для их последующей аналитической обработки, с широким набором средств их сбора и анализа.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Описание функциональности решения: "Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt;mso-border-alt:none windowtext 0cm; padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:UK;mso-bidi-font-weight: bold">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK;mso-bidi-font-weight:bold">- у border:none windowtext 1.0pt;mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm; mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language:UK">правление контентом предприятия;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- единая система для всех типов контента;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- трансформация различных типов контента (более 20 конверторов);
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- полная история всех изменений;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- доступ к контенту из различных систем;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- управление жизненным циклом документов;
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">- перевод документов в электронный вид.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Производительность решения
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Остро стоит вопрос быстродействия современных систем. Технологии резидентных вычислений уже изменили требования бизнес-пользователей к скорости отклика системы. Возможность интерактивного анализа информации в режиме реального времени становится все более востребованной, и поэтому для большинства пользователей время ожидания обработки запроса, превышающее несколько секунд, уже неприемлемо. Платформа UnityBase позволяет обеспечить промышленный уровень производительности при 5000 одновременных пользователей, 100000 документов в месяц и хранилища документов ~10ТБ на 1 low-end сервер.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Мобильность решения
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Доступ к хранящейся информации пользователь может получить, используя компьютер, планшет или любое мобильное устройство, подключенное к сети Интернет, все что необходимо – это наличие веб-клиента, не требующего предварительной установки на компьютер пользователя. Для просмотра содержимого документов нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение (например, MS Office) – клиент получает документы, сконвертированные в формат PDF в независимости от реального формата хранения.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Заключение RU;mso-fareast-language:UK"> Корпоративное хранилище данных, построенное на платформе – это решение позволяющее упростить пользователю работу с неструктурированным контентом при решении любых бизнес-задач.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">Также большое значение приобретает возможность формирования единой базы знаний, включающей наиболее распространенные стандарты сбора и обработки любой документации. Такая база позволяет оперативно реализовать процессы управления документационным обеспечением в соответствии с корпоративной политикой компании.
mso-fareast-font-family:"Times New Roman";border:none windowtext 1.0pt; mso-border-alt:none windowtext 0cm;padding:0cm;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">При этом контроль всего жизненного цикла документационного обеспечения значительно упрощается за счет повышения прозрачности использования информационных ресурсов внутри компании, которая достигается интеграцией решения с различными системами и организации доступа к контенту из них, а рядовые пользователи получают удобный интерфейс для сбора и работы с информацией. mso-fareast-font-family:"Times New Roman";mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: UK">
mso-fareast-font-family:Calibri;mso-fareast-theme-font:minor-latin;mso-ansi-language: RU;mso-fareast-language:EN-US;mso-bidi-language:AR-SA">Источник: mso-ascii-theme-font:minor-latin;mso-fareast-font-family:Calibri;mso-fareast-theme-font: minor-latin;mso-hansi-theme-font:minor-latin;mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi;mso-ansi-language:UK;mso-fareast-language:EN-US; mso-bidi-language:AR-SA">
