Источник
Опубликовал
Если Вы хоть раз решали взяться за свою жизнь, стать более
эффективным и успешным, то наверняка слышали/читали о множестве разных
техник и методик управления временем. Существует большое количество
литературы на тему тайм-менеджмента, но, что с практической точки
зрения означает «управлять временем» для среднестатистического
человека? Об этом мы и поговорим.
Освобождаем память
Что
хорошего и в то же время плохого в устройстве нашего мозга? Мы не можем
держать всю информацию в голове и постоянном внимании. С одной стороны,
это плохо, так как именно по этой причине и происходят разные проблемы.
Если
бы мы всегда помнили о важных (не срочных) делах, не забывали о разных
мелочах, которые нужно сделать сегодня, чтобы потом эти мелочи не
превратились в огромный ком рутинных дел, жить было бы проще! Но, с
другой стороны, мы бы просто сошли с ума.
Одна из важных задач
мозга - защищать себя от информационной перенасыщенности. В наше время
один человек за неделю получает информации больше, чем
среднестатистический земледелец получал за несколько лет жизни 100-200
лет назад.
При таком темпе информирования сойти с ума очень легко, если бы нам все пришлось держать в постоянном внимании.
И
здесь на помощь приходит тайм-менеджмент, главная цель которого -
перенести все дела из памяти на листок бумаги, тем самым немного
«разгрузив» нашу голову.
Основной принцип управления временем, или большой список дел
Достаточно следовать каждый день этому совету, и Вы уже будете в лучшем положении, чем 90% окружающих Вас людей.
Каждый
вечер выделяйте хотя бы один час, чтобы составить список дел на завтра.
Это совершенно не значит, что Вы должны взять листок бумаги и смотреть
на него ровно час, выдавливая из себя огромный список дел.
Вы
просто не вспомните обо всех делах в силу ограничений, накладываемых
нашим мозгом, в итоге, завтра снова будут пропущены важные задания.
Вместо
этого, запишите все дела на завтра, которые Вам удалось вспомнить за
несколько минут и занимайтесь дальше своими делами. Но, во время любых
занятий, в течение одного часа прокручивайте в голове завтрашний день,
свои обязанности и пр. Скорее всего, Вы вспомните еще что-то. Как
только вспомнили - допишите это в дела на завтра.
Еще лучше
будет просто создать список дел, которые нужно сделать в будущем, а не
только завтра. Всегда дополняйте этот список. Пусть у Вас будет большой
перечень всех важных дел.
Как только у Вас появляется свободная
минута - доставайте список и смотрите, что можно сделать. Если Вы
сделали какое-то дело - просто вычеркните его из списка. Но, сам список
лучше оставить и дополнять его.
В конце года у Вас будет
отличное настроение от созерцания огромного списка дел, которые Вы
сделали за прошедший год. Вам больше не нужно будет переживать о том,
что время идет, а Вы ничего не успеваете сделать.
Вообще,
тайм-менеджмент очень перекликается с управлением финансами. И сама
идея такого списка позаимствована именно из области финансов. Мы
обязательно еще коснемся также и «большого списка расходов» в будущих
статьях!
И не важно, сделаете ли Вы все дела из этого списка,
или нет - главное, чтобы Вы перенесли все задачи с памяти на листок
бумаги. Вы всегда сможете вернуться к этому списку позже.Еще несколько
слов о большом списке
Конечно, Вы можете иметь не один список, а
несколько. К примеру, один список - для важных дел, связанных со своим
бизнесом (если Вы хотите перестать работать на начальника, и создать
свое дело, Вам нужно ежедневно уделять хотя бы 1 час своего времени для
работы над своими планами и целями), другой список - все просьбы
друзей, знакомых и пр.
То есть, в этот список Вы запишите все,
что обещали сделать другим людям (в результате Вы поднимите свой
авторитет и будете пользоваться определенным уважением, как человек,
сдерживающий свои обещания).
Так же у Вас может быть список
литературы, статьей, или сайтов, которые Вам нужно прочитать для
поднятия уровня своего образования. Ведь, когда у нас появляется
свободное время - очень часто мы просто смотрим бессмысленные передачи
по ТВ, или бродим по разным сайтам без какой-либо цели. Когда же у нас
будет список - время можно использовать с максимальной пользой!
Если
Вы никогда ранее не записывали дела на бумаге - обязательно сделайте
это сегодня и Вы увидите, на сколько продуктивнее станет Ваша жизнь!