Компания InBASE консорциума 10 апреля 2013 года провела
для клиентов презентацию возможностей системы электронного документооборота
Megapolis.DocNet в разрезе возможностей управления корпоративным контентом.
Директор компании Александр Россол начал с того,
что украинские предприятия часто недооценивают важность управления информацией.
Дело в том, что любое управленческое решение — это выбор, который нужно сделать
фактически в условиях неопределенности. Система управления контентом позволяет
упорядочить информацию, тем самым позволяя руководителю принимать обоснованные
решения.
— Система электронного документооборота
Megapolis.DocNet разработана в полном соответствии с концепцией Enterprise
Content Management (ECM). Она охватывает полный цикл бизнес-процессов, в рамках
которого определяются критерии доступа, бизнес-критичности и сроков хранения
корпоративной информации, — говорит Александр Россол. По его словам, главной
целью при внедрении информационной системы управления — добиться, чтобы лицо,
принимающее решение в организации, делало это на основе своевременно
полученной, максимально правдивой и удобной для восприятия информации. Эксперт
отметил, что до внедрения системы управления корпоративным контентом, большая
часть информации, которую использует организация, разбросано по нескольким, не
связанным друг с другом, информсистемам. В итоге полной картины «жизни» не
видит никто.
В свою очередь член Набсовета консорциума Intecracy
Group Юрий Сивицкий отметил, что бизнесмены часто начинают понимают значимость
информации только после совершения ошибки, которую можно было избежать в том
случае, если бы у лица, принимающего решение, была возможность вовремя получить
актуальные данные. Экономические потери при этом могут быть существенными.
Например, у одного из клиентов консорциума был случай потери денег в результате
того, что он по ошибке подписал не конечный, а промежуточный вариант договора
(в котором были зафиксированы невыгодные условия). По аналогичной причине
директор может, к примеру, принять решение про увеличение производства, а уже
после того, как конвейер запущен (на это уже потрачены деньги) узнать, что к
нему не пришла докладная из отдела маркетинга, в которой описано, что данный
товар не пользуется спросом.
— Попытка решить вопрос управления контентом
исключительно административными методами (выстраивание процессов, внедрение
системы регистрации с жестким контролем исполнения поручений, обмен информацией
с помощью бумажных запросов) в крупной компании приводят к существенному
замедлению скорости деловых процессов. Намного лучший результат дает
автоматизированная система, которая наделяет сотрудников ответственностью не
только за исполнение задач, но и за принятие решений. Именно в этом направлении
идет развитие современных систем управления контентом (ECM).
Система электронного документооборота
Megapolis.DocNet, созданная на основе концепции ЕСМ, заметно сокращает ряд
типовых проблем, случающихся в документообороте, и серьезно повышает
стабильность предприятия, — говорит Александр Россол.
Источник:
inbase.com.ua
