Юрий Викторович Тимошенко, руководитель отдела экономической безопасности
компании «Софтлайн» в понедельник, 8 октября 2012 года, провел презентацию
ИТ-технологий, предотвращающих хищения на предприятиях.
По словам Юрия Тимошенко, проблема воровства остро стоит сегодня перед
многими предприятиями. Очень часто воруют «по случаю» — если вещь плохо лежит. То
есть, оказавшись в ситуации, когда можно совершить кражу, да еще и будучи
уверенным, что это останется безнаказанным, определенная категория работников
совершает кражу. Нередко происходит «воровство из интереса», «системное
воровство», либо «из мести».
— Сегодня нужно понимать, что вовсе необязательно объектом воровства может
быть некий материальный предмет, вроде пачки бумаги или компьютера, — говорит
Юрий Тимошенко. По словам эксперта, часто интерес воров представляют базы
данных клиентов, партнеров и сотрудников. К примеру, увольняется клерк и собой
забирает важные файлы к которым имел доступ. Потом с этой информацией переходит
на работу в конкурирующую компанию и через некоторое время владелец бизнеса сам
для себя открывает, что его клиенты стали чужими клиентами. Это, пожалуй, самая
опасная форма воровства. И для противодействия таким случаям на предприятии
должна четко работать система информационной безопасности. В остальных случая
речь идет о банальном воровстве мелких товаров, оргтехники, канцтоваров. Однако
даже мелочи нельзя недооценивать. Ведь они способны съесть всю прибыль
предприятие.
Юрий Тимошенко рассказал о том, что делать предпринимателям для того, чтобы
предотвратить кражи. Во-первых, очень тщательно подбирать сотрудников. В этом
помогают информационные базы данных. В том случае если лицо принимают на
серьезную должность, связанную с материальными ценностями, есть смысл проводить
предварительную проверку, с привлечением профессионально подготовленных лиц. Не
помещает помощь профессионального психолога с применением полиграфа (детектор
лжи).
Во-вторых, нужно осуществлять контроль за персоналом. Помимо гласного
контроля, совершаемого по определенному графику, следует практиковать и
внеплановые, особенно негласные проверки, которые обладают высокой
эффективностью.
В-третьих, сформировать эффективно работающую систему контроля рабочего
процесса и его результатов. Эффективным является создание системы взаимного
контроля, а также привлечение внешнего аудита.
И, наконец, нужно регулярно проверять имущество предприятия. Ведь отсутствие
регулярной инвентаризации, или проведение ее формально, ведение учета
безответственными или непрофессиональными работниками, приводит к тому, что
хищения могут не обнаруживаться годами и достигать огромных объемов. При этом,
лица виновные в нем могут уже быть давно уволенными. Соответственно, необходим
качественный учет, проводимый по всей форме грамотными и профессиональными
лицами, обладающими необходимыми знаниями в этой области.
Источник
