Одиннадцать правил нетворкинга на мероприятиях:
На прошлой неделе я побывал на очередной профильной конференции. Я –
частый гость на тренингах/семинарах/профессиональных тусовках. За это
время я сформулировал для себя несколько правил.
1. Приезжайте заранее. Заметьте – не вовремя, то есть к
началу конференции, а с запасом минут в 20-30. Так вы сможете неспешно
пройти регистрацию, выпить кофе и пообщаться со знакомыми, коллегами или
докладчиками.
2. Сделайте домашнее задание. Просмотрите программу
конференции, «прогуглите» спикеров, найдите их фотографии. Так вы
сможете узнать докладчика до того, как он выступит. После выступления –
он/она окажутся в центре внимания, его/ее окружит десяток желающих
познакомиться, взять интервью или обменяться визитками. А до выступления
они такие же участники, как и все остальные (разве что одеты чуть более
строго). Тут и пригодятся данные, которые вы нашли о компании или
проекте докладчика.
3. Повесьте бейдж со своим именем на видное место. Не
всегда удобно (и корректно) вчитываться в бейдж, висящий на поясе. Чем
легче читается имя, должность и название компании, тем проще завязать с
вами разговор.
4. Участвуйте в сессии вопросов-ответов. Если уж вы
потратили время и деньги на то, чтобы приехать на конференцию, то
выжмите из мероприятия все возможное, включая внимание докладчиков.
Садитесь ближе к микрофону или сцене. Задавая вопрос, обязательно громко
и четко назовите себя и компанию. На вас смотрят и вас слышат десятки
потенциальных партнеров, сотрудников, клиентов. Воспользуйтесь этой
возможностью.
5. Будьте первым у микрофона. Как правило, перед
первым вопросом всегда есть небольшая неловкая пауза, а потом к
микрофону уже просто не пробиться. Это значит: подготовьте вопрос
заранее.
6. Задавайте правильные вопросы. Есть несколько
признаков правильного вопроса. Он должен быть открытым (то есть
требовать развернутого ответа, а не «да/нет»). Он не должен быть
риторическим. Он должен быть интересен и близок докладчику. Он должен
давать возможность спикеру показать себя с лучшей стороны. Наконец, он
должен быть кратким. Хорошие вопросы не рождаются просто так (у меня, во
всяком случае). Я начинаю формулировать вопрос и проговаривать его с
середины доклада спикера.
7. Используйте кофе-паузы и перерывы на обед для знакомств и общения. Помните
– вы приехали на конференцию не вкусно пообедать, каким бы потрясающим
ни был кейтеринг. Встав в длинную очередь, вы крадете у себя 10-15
минут. Вместо этого возьмите стакан воды или чашку кофе и пообщайтесь с
докладчиками, организаторами или другими участниками.
8. Как знакомиться с людьми? Самый простой вариант – через друзей и приятелей.
Определяем знакомые лица, подходим, завязываем разговор и просим
познакомить нас с остальными участниками беседы. Сложнее, если вы не
знаете никого. Тогда на помощь приходят беспроигрышные вопросы. Примеры:
«Как вам последний доклад?», «Услышали ли что-то полезное сегодня?»,
«Кто из спикеров впечатлил больше всего?». И не забывайте активно
знакомить своих новых знакомых с другими участниками, представляя их
друг другу.
9. Носите с собой визитки! Я попадал в ситуации, когда
вдруг оказывался без достаточного количества карточек. Теперь я
предусмотрительно рассовываю визитки по карманам разных пиджаков, во все
записные книжки и разные сумки/портфели.
10. Используйте полученные на конференции знания и знакомства. Вернувшись
с события, проанализируйте: что полезного вы слышали, что можете
использовать, какие процессы нужно внедрить, какие книги прочитать, с
кем из новых знакомых нужно поддерживать контакт. Запишите выводы и
внесите необходимые шаги по каждому из этих направлений в свой план
действий (он ведь есть у вас, правда?).
11. Купите и прочитайте книгу «Никогда не ешь в одиночку» Кейта Ферацци. Именно она помогла мне сформулировать эти правила.
