Как уволиться грамотно

Автор Ольга Филатова Источник financialfamily

Опубликовал machette

В мире существует масса поводов, по которым люди увольняются с

работы. По одной или нескольким причинам Вы тоже оказались в ситуации,

когда предстоит написать заявление об уходе по собственному желанию.

Сидите

ли Вы в задумчивости перед чистым листом бумаги, или готовы быстро

написать и тут же отнести заявление на стол к начальнику, вот несколько

советов по технологии увольнения:

1.

Прежде всего, перечитайте трудовое законодательство вашей страны.

Помните, что необходимо письменно предупреждать работодателя о своем

уходе за определенный срок: за один месяц, либо за две недели, в

зависимости от страны Вашего проживания.

2.

Обязательно зарегистрируйте свое заявление у секретаря, снимите себе

копию зарегистрированного заявления. Копия зарегистрированного

заявления, с входящим номером и датой, будет являться подтверждением

того, что Вы действительно писали заявление об уходе определенным

числом. Это поможет избежать различных недоразумений.

3.

Если у Вас напряженные отношения с руководством, Вы опасаетесь того,

что Ваше заявление окажется "утерянным", и из-за этого срок отработки

затянется - дополнительно отправьте заявление по почте, заказным

письмом с уведомлением о доставке.

4. Тщательно

подготовьтесь к разговору с руководством, продумайте ответ на вопрос,

почему же Вы все-таки уходите из компании. Знайте, что руководство

почувствует, если Ваше желание уволиться не является истинным

намерением, а лишь способом добиться более высокой должности и

заработной платы. Такой шантаж, возможно и пройдет на первый раз, но не

стоит на это надеяться. Если же Вы и добились повышения таким методом,

всегда нужно помнить, что от таких людей будут избавляться при первой

же возможности.

5. При разговоре с руководством

обычно обсуждается передача Ваших дел приемнику. Если у Вас

замечательные отношения с руководством, Ваши дела всегда были в порядке

и Вам не составит труда их быстро передать, при этом Вас уже ждут на

новой работе - уместно обговорить сокращенный срок отработки и передачи

дел. Если Вы все правильно обоснуете, думаю, у Вас не будет с этим

проблем, и начальник поставит более раннюю дату на Вашем заявлении.

6. Когда

все формальности с заявлением об уходе улажены, необходимо подготовить

к передаче свое рабочее место. Чем дольше вы проработали в данной

компании, тем больше личный вещей и файлов у Вас накопилось. Наведите

генеральную уборку в своем столе и на столе, унесите свои вещи домой.

Не оставляйте корпоративные подарки - это считается дурным тоном.

Особое внимание уделите личным файлам в компьютере: обязательно удалите

всю личную переписку из корпоративной почты, а так же Ваши фотографии и

папки. Оставляйте только то, что непосредственно касается работы. Весь

этот процесс может занять продолжительное время, казалось бы, что Вы

уже все убрали и "почистили", но постоянно что-то находите вновь и

вновь.

7. Особенно тщательно подготовьте Акты

приема-передачи дел. Сделайте отдельный Акт на регистры с бумажными

документами, хорошо, если Ваши регистры на корешках пронумерованы,

подписаны, а внутри имеется опись документов.

8.

Для компьютерных файлов и папок так же составьте Акт приема-передачи.

Все Акты приема-передачи удобно делать в программе Excel, если у Вас в

компании не предусмотрена строго типовая форма. Неплохо оставить для

приемника свои Акты на "Рабочем столе" в компьютере, так как в Excel,

Word Вы можете указать пути, где хранятся в компьютере файлы и папки, а

так же воспользоваться гиперссылкой, чтобы особенно важные документы

открывались по щелчку мышкой. Это очень удобно, и избавит Вас от

звонков с бывшей работы по малейшему поводу.

9.

Не забудьте включить в Акт передачу ключей от кабинета или других

помещений, пароли и коды доступа - все это также нужно передать под

роспись своему приемнику, либо своему руководителю, если замену Вам еще

не нашли.

10. Когда все готово, распечатайте

свои Акты приема-передачи дел в двух экземплярах. Если Актов несколько,

или, просто получилось много страниц, подшейте всё в две небольшие

папки - одна останется в компании, а другая - Вам, в доказательство

того, что Вы передали все дела должным образом, под роспись

ответственного лица, тогда никаких претензий в будущем к Вам не

возникнет.

11. Попросите руководство дать Вам рекомендательное письмо - это очень важный момент для Вашей дальнейшей карьеры.

12.

Если в корпоративной культуре Вашей компании не возбраняется отмечать

события на рабочем месте, то в последний рабочий день можно

организовать короткое чаепитие, где можно будет тепло попрощаться с

коллегами, и еще раз оставить хорошее впечатление о себе.

Казалось

бы, зачем столько советов, так все усложнять? На самом деле - процедура

увольнения не такая уж сложная, зато, когда все закончено, можно с

легким сердцем отправляться на новую работу.

Какие бы у Вас ни

сложились отношения с руководством и коллегами, уходя, не стоит

"хлопать дверью" и "сжигать мосты". Мир очень тесен, и Вы можете еще не

раз столкнуться с людьми, с которыми работали ранее. Постарайтесь

уволиться достойно, чтобы сохранить свою репутацию профессионала!